Quando o assunto é viagem corporativa, o primeiro passo é viabilizar a aquisição das passagens aéreas. No entanto, os custos que envolvem este compromisso profissional vão muito além disso.

A hospedagem corporativa é um fator crucial e ela pode possibilitar ao colaborador desfrutar de uma boa experiência. No que diz respeito ao local, vale destacar que deve ser criterioso para não causar um custo elevado para os cofres da empresa.

No planejamento, o gestor responsável por definir os detalhes da viagem, precisa considerar, entre outras coisas, qual será o tipo de acomodação, os custos, a localização, o tempo de permanência, entre outros pontos para que o objetivo seja cumprido. 

Mas, mais uma vez, o objetivo principal é evitar despesas desnecessárias e em excesso, além de manter a segurança e o conforto do profissional. 

Confira neste post os detalhes que você deve levar em consideração na hora de definir e escolher a hospedagem corporativa em seu ambiente corporativo:

Analise a localização antes de fechar a viagem

Este é um dos principais pontos a ser observado durante a elaboração de um bom planejamento de viagem. A dica aqui é estar sempre atento aos locais em que o viajante terá que comparecer no decorrer da viagem.

Se possível, opte por um hotel que esteja localizado próximo aos locais de compromissos. Ao adotar esta prática, por mais simples que ela possa parecer, será possível evitar gastos com transporte, e deslocamentos desnecessários, sem falar que isso permitirá a ele realizar outras atividades, otimizando o tempo.

Verifique se as acomodações ofertadas atendem à demanda   

Antes de concluir a reserva, observe quais são os tipos de acomodações oferecidas pelo hotel. Opte por aquela que mais se encaixar com os padrões definidos para a viagem em particular.

Os hotéis costumam contar com diversas classificações de quartos, dentre elas: Standard, Superior, Luxo, Premium, Junior, além da suíte.

Geralmente, as acomodações menores, aquelas que oferecem apenas uma cama de solteiro costumam ser as mais utilizadas em caso de viagens corporativas com menor duração.  

Por outro lado, as acomodações maiores, que podem oferecer comodidades como as encontradas em uma casa com: sofá, micro-ondas entre outras utilidades, só devem ser escolhidas quando a permanência do profissional for longa.

Planeje todos os detalhes de forma antecipada

Qualquer que seja a viagem, principalmente quando for corporativa, planejá-la de forma antecipada é uma das principais chaves para que ela seja positiva para a empresa, além de econômica.

Quando se é negligente com certos detalhes que envolve uma viagem, isso pode acarretar contratempos, dentre eles preços mais altos. Além disso, os hotéis mais interessantes para a empresa poderão não estar mais disponíveis, por exemplo. 

Quando você planeja a viagem inteira com antecedência, você tem a oportunidade de escolher seguindo um planejamento e de acordo com as viabilidades da empresa. Pode ter certeza que, ao adotar esta prática, maior são as possibilidades de que tudo corra em perfeita ordem.

Uma viagem corporativa também pode oferecer benefícios

Existem serviços oferecidos pelos hotéis que não podem passar despercebidos no momento da escolha, já que eles podem tornar a permanência do colaborador mais confortável e produtiva durante a viagem de negócios.

Se não for onerar os cofres da empresa, antes de fechar a hospedagem, verifique se o hotel conta com sistema de Wifi com velocidade aceitável. Isso é muito importante já que é muito comum que reuniões onlines sejam necessárias durante a viagem. 

Já o ar-condicionado e uma pequena mesa que possa ser utilizada para trabalho e para fazer as refeições, também são pontos relevantes a serem considerados.   

Escolha uma boa agência de viagens parceira        

Como já deve ter ficado claro até aqui, planejar uma viagem corporativa envolve uma série de detalhes, não é mesmo? Apesar de tanta coisa para se preocupar, você e o seu time não precisam dar conta de tudo sozinhos. A dica, então, para garantir o sucesso dessas saídas da empresa é trabalhar ao lado de uma agência de viagens corporativas. 

Atualmente, algumas agências, dentre elas a CEO Travel é especializada em desenhar toda a trajetória de acordo com as necessidades da sua empresa e com as particularidades da viagem, seja em termos logísticos, recursos a serem empregados, tempo disponível, destino, entre outros.  

Portanto, a agência de viagens pode se tronar uma importante aliada para o sucesso das suas viagens de negócio ao contribuir para que você obtenha os melhores preços, condições, hotéis e passagens.

Automatize o processo com sistema de gestão de viagens

O sistema de gestão de viagens corporativas otimiza todo o processo de viagens corporativas. Desde o planejamento das viagens até o pagamento e reembolso e a identificação de possíveis fraudes. O sistema de gestão de viagens da CEO Travel permite de maneira autônoma e simplificada a pesquisa por voos, hospedagem, transporte etc. Além de envio de comprovantes de despesas por meio de fotos, geração automática de relatório de despesas, ressarcimento dos colaboradores em tempo mais ágil e muito mais. 

Vem para a CEO Travel!

A CEO Travel é uma agência de viagens corporativas que oferece soluções completas para gestão de viagens corporativas. 

A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizadas no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.

A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessário ao viajante do começo ao fim da jornada.

Para simplificar o processo de viagens corporativas da sua empresa, controlar e reduzir custos, consulte a CEO Travel e conheça o melhor sistema de gestão de viagens corporativas!

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