Como criar uma política de viagens corporativas eficiente?
Como apresentado em conteúdo anterior aqui no blog, a política de viagens corporativas compreende um documento no qual são estabelecidas todas as diretrizes para o processo de viagens da empresa.
O principal objetivo da política de viagens corporativas é aumentar o compliance e o controle de gastos com viagens, além de prevenir erros em registros de despesas e orientar os colaboradores quando estes estiverem em viagem ou deslocamento.
Depois de entender o que compreende uma política de viagens corporativas, o próximo passo é saber como criar uma já que ela é parte essencial para toda e qualquer empresa.
Como as viagens corporativas resultam em grande soma de despesas, mais do que definir regras, as políticas de viagens reduzem custos e otimizam todo o processo administrativo e operacional em torno das viagens.
Então se você não sabe como criar uma política de viagens ou pretende modificar uma política já existente, confira neste guia como implementar uma política de viagens em sua empresa.
Confira as etapas:
Forneça aos seus funcionários algumas opções de escolha
O poder de escolha é algo que agrada todo mundo, então oferecer esta opção aos funcionários entre alguns hotéis e as companhias aéreas seria algo bastante interessante. Ao agir desta forma, é possível manter os custos mais baixos, limitando a classificação por estrela do hotel ou classe de passagem aérea.
Faça com que os colaboradores saibam qual é a política de viagens
Uma forma de viabilizar esta etapa do processo de criação é realizado periodicamente uma avaliação visando aperfeiçoar a sua política de viagens.
Ofereça aos colaboradores a possibilidade de eles apresentarem eventuais sugestões, classifique-as e aprimore-as se possível.
Lembre-se, colaboradores mais engajados e inteligentes não gostam de perder tempo com burocracias, pense em formas de deixá-los mais focados na produtividade da empresa.
Mantenha sua política de viagens constantemente revisada.
Valorize os colaboradores mais engajados
Uma forma de reconhecer o comprometimento dos profissionais de uma empresa no que diz respeito as políticas de viagens corporativas é premiar aqueles que demonstrarem maior engajamento.
Estas premiações podem ser feitas por meio de viagens ou até mesmo vouchers para a realização de algum curso, lojas de diversos segmentos ou até mesmo por aplicativos de delivery.
O importante é fazer com que os colaboradores entendam que, ao seguirem a política de viagem eles poderão ser recompensados.
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A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizada no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.
A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessários ao viajante do começo ao fim da jornada.
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